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串起觀念與實作

老闆的 AI 實作指南

從一件工作開始,把目標說清楚、資料留下來、責任分好、交付驗收完。這份指南可以直接帶回公司使用;需要補充觀念時,再搭配網站的深入文章與影音內容。

先看懂問題,再挑一件工作

方向與判斷

先看清楚經營問題與交付標準

資料與責任

把來源、規則、分工與核准接起來

試跑與驗收

在企業工作裡比較時間、品質與接手負擔

把一件工作接起來

  1. 步驟 1

    選工作

    先看頻率、相似性、風險與痛點;有可靠核對方式再試跑。

    開啟對應範本 →
  2. 步驟 2

    整理資料

    指定有效來源、版本與維護人,把口述與核定規則分開。

    開啟對應範本 →
  3. 步驟 3

    留下規則

    整理工作步驟與例外,讓原說話者核對、規則核准者確認。

    開啟對應範本 →
  4. 步驟 4

    AI 產生草稿

    依工作提供資料與交付標準,要求缺資料時明講。

    開啟對應範本 →
  5. 步驟 5

    人員核對與核准

    核對事實、價格與產能;對外承諾依公司的權限核准。

    開啟對應範本 →
  6. 步驟 6

    交接與驗收

    留下接手人、待確認事項與結果,比較作業、等待及核對時間。

    開啟對應範本 →

工具放在哪一段?

以下是候選用途,並非個人使用排行榜。先用公司允許的一套工具試做相同交付,再核對資料政策、方案與實際可用功能。

正式資料

先用公司的共用文件、表格或既有系統,指定有效版本與維護人。

Google Workspace ↗

經驗輸入

可用人工筆記或公司核准的語音輸入方式;Typeless 是 Brad 的使用推薦。

Typeless 使用方式與推薦入口 ↗

整理與起草

ChatGPT、Claude、Gemini 是候選。先測來源、缺件處理、欄位一致性與核對負擔。

ChatGPT 專案說明 ↗

專門辨識

掃描單據與欄位擷取可評估 Azure AI Document Intelligence;品檢需依檢查對象另設計。

Microsoft 文件辨識說明 ↗

通知與核准

Power Automate 可作為核准流程候選;誰有權核准仍由公司指定。

Microsoft 核准流程說明 ↗

其他候選:Claude Projects、Gemini for Workspace。官方基本用途查核:2026-10-10;方案、資料權限與可用功能仍須依實際帳號核對。

今天先做哪一件?

挑一份範本,用經公司允許的資料產生草稿,請接手的人核對。先記錄作業時間、等待時間與核對時間,再看品質與例外處理。

下載完整實作包