起點與驗收
選出第一件適合 AI 的工作
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把頻率、相似性、風險與痛點放在一起看，再安排一件能驗收的小試跑。
先準備這些資料
- 候選工作的實際發生紀錄
- 目前作業時間、等待時間、核對時間
- 出錯影響、資料來源與可用核對方式
依公司允許的資料政策提供內容；先確認版本與來源，避免放入不必要的個人或機密資料。
替換資料，開始試跑
請協助比較候選工作，找出值得小規模試跑的起點。 候選工作與紀錄：[填入] 公司限制：[填入資料政策、核准要求與可投入人員] 逐件整理：頻率、案件相似性、作業時間、等待時間、核對時間、痛點、錯誤後果、資料是否齊全、能否由人核對。 只使用提供的紀錄；不要編造頻率、時間或節省比例。資料不足請列出需補的紀錄。 高風險不得用高頻或高痛點補分。沒有可靠核對方式的工作先列為待準備。 對適合試跑的工作，提出小範圍、交付標準、核對人、停止條件與比較原做法的方法。不要自行批准導入或採購。
虛構示例・不是企業實際成效
示例輸入
候選 A：詢價缺件整理，每週都有，業務可逐項核對。候選 B：自動付款，尚未定義核准權與錯誤回復。各段時間尚未記錄。
預期成果與核對方向
A 可先評估人工核對的缺件清單試跑，但先補時間紀錄。B 核准權與回復方法未定義，先列待準備，不能因處理頻繁就優先自動付款。
這是人工編寫的核對方向，各工具實際輸出仍須逐項驗收。
人員核對與驗收
- □ 風險先獨立檢查
- □ 時間分成作業、等待、核對三段
- □ 比較條件相近的案件
- □ 有品質標準、例外記錄與停止條件
常見問題
- 只有感覺很省時：先記錄原做法與新做法的三段時間。
- 案件差異大：依類型分組再比較。
工具怎麼搭配
通用 AI 助理 → 工作紀錄表。候選工具與選擇方式整理在實作指南，先驗收交付，再決定是否增加工具。
把範本帶回公司
下載不需訂閱。CSV 內的第一列資料是示例，請換成公司的實際紀錄。