要更有效率地跟 AI 來回溝通

AI 很聰明，但還不熟悉你的公司

很多時候，問題出在背景沒交代完整，或是指令沒有把事情的前後關係說清楚。

你可以把 AI 想成一個非常聰明、但還不熟悉公司工作的新人。熟悉你的同事，可能聽一句話就知道你要什麼；AI 卻未必知道，那句話背後還有客戶的要求、公司的規矩，以及之前發生過的例外。

那些你覺得理所當然的事，有沒有一起告訴它？

下指令前，可以先在腦中把整件事理一遍：為什麼要做、現在是什麼情況、有哪些資料、想達到什麼目標，以及哪些事情不能自行決定。把這些背景連在一起交代，會比較容易讓 AI 理解你的用意。

先照平常交代工作的方式，把事情說完整，再整理成指令。

要交代這麼多，豈不是要寫一篇作文？

對，這也是很多人用 AI 時會卡住的地方。

腦袋裡明明有想法，卻得一邊想、一邊打字、一邊修句子。打到後面，前面想講的細節可能已經忘了。

所以我會推薦你試試：用說的。

先把事情的前因後果講出來。想到背景就補背景，想到例外就補例外，不用每講一句，都停下來想這句話要怎麼打才順。

推薦使用 Typeless

你可能試過語音輸入，但印象不太好。不是辨識錯字，就是連「嗯」「那個」和重複的話都一起留下來，最後還得自己重改一遍。

這也是我想推薦 Typeless 的原因。它是我目前用過最好用的語音輸入工具。

它可以把口述內容轉成文字，填進你正在使用的文字欄位，也能移除語助詞和不必要的重複，並把口述的步驟、清單與重點整理成有結構的文字。

對我來說，最有幫助的地方，就是可以先專心把事情講完，再看整理出來的文字，不必一直被打字打斷。

把想法說完整，也要確認意思有留下來

先想清楚，再一口氣說出來。說完後，看一次文字：有沒有漏掉條件？名稱、料號、金額有沒有認錯？「不能做」有沒有變成「能做」？

確認原意有留下來，再交給 AI 處理。遇到資料不足的地方，請它列出問題；涉及報價、交期或對外承諾，仍然交給公司有權核准的人確認。

如果你也常常覺得腦袋想得比手快，很值得試試這種方式。少花一點力氣輸入，就能把更多心思放在：這件事情到底要怎麼交代清楚。

試試看，你可能也會後悔

Typeless 的官方下載入口放在下方。用電腦可以直接點連結，用手機也可以掃 QR code。

相信我，試過之後，你可能也會跟我一樣後悔。

後悔為什麼沒有早點開始用？