AI 省了時間，整件工作也變快了嗎？

先說清楚，做到哪裡算完成

一份草稿寫好了，接下來可能還要核對原件、補資料，或等人核准。

先和同事講好，這次要比較的工作從哪裡開始、做到哪裡算完成。前後都用同樣的標準，才看得出差別。

資料量和難度也要接近。簡單的工作和複雜的工作，花的時間本來就不同。

把花掉的時間分開看

記錄時，可以分成三種：

作業時間：找資料、整理內容、製作文件，實際動手花的時間。

等待時間：等別人提供資料、補件或核准的時間。

核對時間：確認數字、找回來源、檢查內容是否正確的時間。

分開記，會比較容易看出改善在哪裡。

如果整理文件快了，事情卻還是卡在等資料，你就知道下一步該找誰一起處理。

問接手的人，有沒有比較好做

請真正要使用這份資料的人看一次。

他看得懂嗎？需要的資料齊不齊？遇到不確定的內容，找得到原始來源嗎？

如果前面的人省了時間，接手的人卻得重新找資料、重問一次，這些時間也要記下來。兩邊的紀錄一起看，才知道這個做法值不值得留下。

看清楚卡在哪裡，再決定怎麼改

時間主要花在等資料，就找資料提供的人討論，怎麼讓資料準時到位。

如果核對花了很多時間，就回頭看看：資料版本有沒有標清楚？必要欄位有沒有漏？公司原本的規則是否說明完整？

另外，第一次整理資料、設定工具，以及後續維護，也要另外記錄。這些都是導入時要花的功夫。

把紀錄留下來。下一次要不要繼續用、哪一段需要調整，就能回到實際工作來討論。