AI 更新很快，老闆先看什麼？

先從每天最麻煩的事開始

是資料散在不同地方，每次都要重新找？還是文件整理好了，接手的同事仍然看不懂，又得問一輪？

先把卡住的地方寫下來。看工具展示時，就拿公司的問題去對照。

同事提出想試的新工具時，也可以請他說明：「你打算拿它處理哪件工作？現在那件事最麻煩的地方在哪裡？」

把這兩件事講清楚，就有討論的起點。

做完之後，接手的人好不好用？

AI 產生草稿之後，工作通常還沒結束。有人要檢查內容，也有人要拿著這份資料繼續往下做。

請真正要接手的人看一次。他找得到原始資料嗎？看得懂目前做到哪裡嗎？還有哪些地方需要重新整理？

這些意見都要算進去。有時候，前面整理得快了，後面的人卻多花時間找錯、補資料。把前後的工作一起看，才知道是否值得繼續用。

先拿一件工作試試

先挑一件範圍清楚的工作，沿用原本的合格標準試做。開始前，把誰提供資料、誰檢查結果，以及哪些事情需要核准說清楚。

試做的過程也記一下：時間花在哪裡、資料缺了什麼、哪些內容需要人工修改。

做完後，找實際使用和接手的同事聊聊。哪個步驟比較省事？哪個地方還是很麻煩？根據這些紀錄，再決定繼續使用、調整做法，或先停下來。

用得順，就把方法留下來

試出有用的做法後，把它記下來：需要準備哪些資料、怎麼下指令、結果怎麼檢查，遇到例外找誰核准。

也要有人負責更新。下次同事接手，才找得到目前可用的版本。

之後工具換了版本，就拿原本的工作再試一次，確認同事用起來是否仍然順手。前一次留下的紀錄，也能幫你判斷這次的更新有沒有幫助。

如果你正在挑第一件要用 AI 的工作，可以先看看企業實戰指南，把公司的工作列出來，選一件適合開始的。