# 把 AI、核對與核准分工寫清楚

先拆一件工作，讓 AI 草稿接得上核對、例外核准與對外回覆。

## 準備資料
- 工作起點與交付內容
- 公司現行分工及核准權限
- 需往上請示的例外條件

## 完整 Prompt

請協助拆解工作分工，不替公司新增權限。
工作：[填入]
交付內容：[填入]
現行角色與權限：[填入；未知寫待指定]
例外條件：[填入]
以表格輸出：工作步驟、AI 可協助內容、需人員核對的事項、執行負責人、例外升級條件、核准者、交付給誰。
決定方向與取捨的是決策者；核准例外、報價與對外承諾的是核准者；執行與追蹤的是負責人。不可混用。
未指定的人員一律標示待指定。AI 產生草稿不代表已核准，不得代寄信、承諾交期或核准付款。
最後列出開始試跑前，老闆必須先補齊的責任與權限。

## 虛構示例
工作：報價回覆。業務整理需求；工程核對產能；主管核准價格與交期；業務寄出已核准報價。

## 預期成果
AI 整理需求與報價草稿 → 業務核對需求 → 工程核對產能 → 主管核准價格與交期 → 業務回覆。價格缺依據或產能未確認時停止在待確認，不對外承諾。

## 核對清單
- [ ] AI 協助與人員責任分開
- [ ] 核准權對回公司現行規則
- [ ] 缺資料與例外都有接手人
- [ ] 能追溯核准版本與回覆紀錄

## 常見問題
- 每一步都交老闆：先確認哪些一般案件已有授權，避免自行假設。
- 把核對當核准：分別記錄事實查核與承諾權限。

公開資源目前免費。外部工具方案以官方為準。
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